UNOPS recrute au poste de Chef de projet (Projets transactionnels), Multiple. Deadline: 14/03/2023

Description

Chef de projet (Projets transactionnels), Multiple

Date de clôture : mardi 14 mars 2023

Informations générales – Spécifiques à l’emploi

Les chefs de projet pour les projets transactionnels seront chargés de superviser l’exécution des projets d’approvisionnement et de ressources humaines au sein du portefeuille de l’UNOPS CDMCO. Ces projets se concentrent sur la fourniture de biens et services clés à divers partenaires de l’UNOPS CDMCO à travers l’Afrique centrale.

Le gestionnaire de projet est responsable des opérations quotidiennes du ou des projets transactionnels et fournit des services aux différents donateurs, partenaires et bénéficiaires. On s’attend à ce qu’il aide à développer le portefeuille, ainsi qu’à atteindre ou dépasser les objectifs de performance et de livraison de l’organisation.

Le chef de projet rendra compte au chef de programme.

La République démocratique du Congo

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, soutenant la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, humanitaires et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

Situé à Kinshasa, en RDC, le Hub UNOPS en Afrique centrale (CDMCO) couvre onze pays. Le bureau a développé de solides relations de travail avec des partenaires internationaux, des agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements d’Afrique centrale au fil des ans. Il fournit un soutien technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégiques, notamment la réhabilitation et le développement des infrastructures dans les secteurs de la santé, de l’éducation, des travaux publics, de la gouvernance/administration publique ; passation des marchés, gestion de projet et services consultatifs sectoriels ; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l’environnement, entre autres.

Responsabilités fonctionnelles

Il existe de multiples projets de catégorie 1 (risque faible) dans divers pays MCO (RDC, RCA, Angola, Cameroun, Rwanda, Burundi, Gabon, Comores, Madagascar), axés sur les services d’appui aux ressources humaines et aux achats. Environ la moitié des projets sont mis en œuvre dans le cadre du protocole d’accord global avec le HCR pour les services d’appui aux ressources humaines. Les autres sont principalement de petits projets d’approvisionnement, par lesquels nous achetons des biens et des équipements (informatique, véhicules, etc.) pour le compte de nos donateurs/partenaires. Le chef de projet est chargé de produire/lire les documents de lancement du projet (PID), l’accord juridique et d’avoir une compréhension approfondie des termes, conditions et des rôles et responsabilités respectifs des partenaires/parties prenantes pour s’assurer que les produits du projet sont capable de répondre aux analyses de rentabilisation pour l’UNOPS et le client.

Le PM sera situé à Yaoundé ou à Kinshasa ou les deux (où nous aurions besoin de deux personnes) car nous avons plusieurs projets en cours. Les deux pays sont des lieux d’affectation familiaux et nous avons des bureaux de l’UNOPS établis dans les deux. Il y a environ 6 à 7 parties prenantes différentes, principalement des agences des Nations Unies Project Delivery and Performance :

Élaborer, compléter et mettre à jour le(s) plan(s) de mise en œuvre (le cas échéant)
Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l’établissement de jalons) dans les tolérances fixées par le comité de projet.
Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l’inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet.
Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité de l’avancement global et de l’utilisation des ressources et en lançant des actions correctives si nécessaire.
Veiller à ce que la qualité des modules de travail et des livrables soit conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre.
Assurer la liaison avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de compte
Gérer l’acceptation et la livraison des lots de travaux
Surveiller l’avancement du projet en s’assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
Accepter des biens, des services ou des travaux livrés par des fournisseurs. (Le cas échéant)
Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l’évaluation des performances des fournisseurs. (Le cas échéant)
Agir en tant que représentant de l’employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC. (Le cas échéant)
Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller les mesures d’atténuation à la haute direction / au comité de projet afin d’obtenir le maximum d’avantages pour le(s) partenaire(s) et les autres parties prenantes
Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l’UNOPS

Procédures :

Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet.
Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de projet.
Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre.
Rédiger les définitions des exigences pour les processus d’approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiements hors bon de commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l’équipe d’évaluation. (le cas échéant)
Veiller à ce que la maintenance des dossiers du projet et les leçons apprises soient enregistrées
Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l’UNOPS. (le cas échéant)
Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps.
Comprendre et gérer les frais généraux de l’UNOPS, les charges imputables et les charges d’entreprise connexes telles qu’elles s’appliquent au projet.
Comprendre les structures uniques de l’ONU et établir un budget approprié pour le personnel.
Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
Lorsque le gestionnaire de projet n’a pas de délégation en tant qu’agent d’engagement, il conserve ces responsabilités et surveillera et instruira/demandera à d’autres d’effectuer les engagements et les décaissements pertinents.
Aux fins de clôture du projet, fournir une remise officielle du projet au responsable de la clôture.
Soutenir les activités d’audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d’audit.

Suivi et reporting :

Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l’UNOPS en matière de rapports.
Examiner régulièrement l’état d’avancement du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité).
Tenir à jour des journaux et des rapports d’étape conformément aux procédures standard de l’organisation.
Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord.
Assurez-vous que tous les membres de l’équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pendant toute la durée de vie des projets.

Engagement des parties prenantes :

Élaborer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d’engagement des parties prenantes. Établir de solides relations de travail avec le comité de projet (cadres, utilisateurs seniors et fournisseurs seniors), le client et les principales parties prenantes.
Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l’efficacité des communications du projet.
Coordonner l’engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l’interdépendance des communications. Veiller à ce que les parties prenantes soient au courant des activités du projet, des progrès, des exceptions et soient en mesure d’accepter les résultats du transfert.

Assurance qualité :

Travailler avec les parties prenantes internes pour s’assurer que les projets sont conformes aux exigences d’audit.
Travailler avec le personnel d’approvisionnement/achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs.
Coordonner les revues de qualité des documents et livrables du projet.
Assurer le contrôle de la qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.

Gestion des connaissances et innovation :

Encourager la conduite d’activités de renforcement des capacités régulières et efficaces afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
Interagissez activement avec d’autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques .
Contribuer à la supervision des procédures de retour d’expérience, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes.
Recherche et journalisation des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d’améliorer continuellement les politiques de l’UNOPS.

Gestion du Personnel :

Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet.
Veiller à ce que les attentes comportementales des membres de l’équipe soient établies.
Veiller à ce que les évaluations de performance soient menées de manière équitable, précise et opportune.
Sélectionner, recruter et former l’équipe selon les besoins et tenir compte des objectifs de parité et de diversité.
Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS.
Créer, favoriser et donner l’exemple d’une culture de respect et de tolérance zéro à l’égard de la discrimination, de l’abus d’autorité, du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et exécuter les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d’action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l’UNOPS.

Le chef de projet a un impact direct sur la réalisation des résultats du projet en adhérant aux méthodes et stratégies de gestion de projet, en réduisant les risques, en réduisant les coûts et en améliorant les taux de réussite. Cela renforce par conséquent la visibilité et l’image de l’UNOPS en tant que prestataire de services efficace dans les services et la gestion de projets et renforce sa position concurrentielle en tant que partenaire de choix dans le développement durable et les services de projets.

Formation/Expérience/Exigences linguistiques

Recrutement Qualifications : Formation :

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise) en gestion de projet, en administration des affaires, en relations internationales, en études politiques/de sécurité/de développement ou dans une autre discipline pertinente est requis.
Un diplôme universitaire (baccalauréat / premier niveau) avec deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
PRINCE2® Foundation préféré (après 6 mois de travail de départ doit être obtenu)

Expérience :

Au moins deux (2) années d’expérience en gestion de projet, avec une connaissance des projets de gestion des ressources humaines ou des achats ou de la gestion de fonds sont requises
Une expérience dans la gestion d’équipes est souhaitable
Une expérience de travail au sein du système des Nations Unies est souhaitable

Exigences linguistiques :

La maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais sont requises.

Compétences

Traite tous les individus avec respect ; réagit avec sensibilité aux différences et encourage les autres à faire de même. Maintient les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes élevées de fiabilité. Modèle de rôle pour la diversité et l’inclusion.

Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Pour les gestionnaires de personnel uniquement : Agit comme modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés.

Démontre une compréhension de l’impact de son propre rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final en premier. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le rôle).

Établit efficacement un plan d’action approprié pour soi et/ou les autres pour atteindre un objectif. Les actions conduisent à l’accomplissement total de la tâche par le souci de la qualité dans tous les domaines. Voit les opportunités et prend l’initiative d’agir en conséquence. Comprend que l’utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement au rythme rapide. Adapte efficacement sa propre approche aux circonstances ou aux exigences changeantes. Réfléchit à ses expériences et modifie son propre comportement. Les performances sont constantes, même sous pression. Recherche toujours des améliorations continues.

Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche impartiale et rationnelle avec des risques calculés. Applique l’innovation et la créativité à la résolution de problèmes.

Exprime des idées ou des faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les différences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

Type, niveau et durée du contrat

Type de contrat : Contrat Individuel International (IICA)

Niveau de contrat : IICA 1/ ICS 09 Durée du contrat : En cours sous réserve de performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds /what-we-offer/Pages/UN-Staff-Contracts.aspx Pour plus de détails sur la modalité contractuelle de l’ICA, veuillez suivre ce lien : https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what- we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations Complémentaires

Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui implique diverses évaluations.
L’UNOPS embrasse la diversité et s’engage pour l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre effectif est composé de nombreuses nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités diverses. L’UNOPS cherche à maintenir et à renforcer cette diversité pour garantir l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de ses effectifs.
Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés dans le personnel de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment de candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, de membres d’identités de genre et d’orientations sexuelles minoritaires et de personnes handicapées.
Nous souhaitons nous assurer que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes pendant le processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris un aménagement raisonnable, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines lorsque vous recevez une invitation.

Termes et conditions

Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
Pour les contrats de mandat, vous devez suivre quelques cours obligatoires (ils prennent environ 4 heures) à votre rythme, avant de fournir des services à l’UNOPS. Pour plus d’informations sur un contrat de mandat ici.
Tout le personnel de l’UNOPS est responsable de l’exercice de ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies et aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité pertinents. En outre, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) d’une manière conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’agenda commun des Nations Unies.
L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de tout le personnel potentiel. Le recrutement au sein de l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.