PNUD recrute au poste de Chauffeur – Commis à Kinshasa, RDC. Deadline: 15/02/2023 Revendiquée

Chauffeur – Commis, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

 Closing date: Wednesday, 15 February 2023

Job Identification : 8269

Locations : Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the

Posting Date : 02/01/2023, 11:13 AM

Apply Before : 02/15/2023, 11:13 AM

Job Schedule : Full time

Agency : Office High Comm for Human Rig

Grade : G3

Vacancy Type : Fixed Term

Practice Area : Governance

Bureau : Regional Bureau for Africa

Contract Duration : 1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience : High School certificate

Required Languages : French

Vacancy Timeline

2 Weeks

Mobility required/no mobility

no mobility required

Job Description

I. Background and Organizational Context

En réponse à l’ampleur des menaces contre les civils en RDC, le Bureau Conjoint des Nations Unies aux droits de l’Homme (BCNUDH) a adopté une approche globale, avec un intérêt particulier pour l’engagement civil et le soutien aux autorités de l’État par le biais d’un large éventail d’activités. Cette approche est conforme au mandat de la MONUSCO dans le cadre des résolutions du Conseil de sécurité et du plan de gestion du Haut-Commissariat aux Droits de l’Homme des Nations Unies (HCDH).

Dans le cadre des projets actuels, le BCNUDH a pour objectif de contribuer à renforcer le respect des normes internationales des droits de l’homme par le biais d’activités de formation et de sensibilisation; renforcer la capacité du pouvoir judiciaire à accélérer le traitement des cas de violations graves des droits de l’homme et du droit humanitaire; collaboration avec la Commission Nationale des droits de l’homme (cndh); et créer un répertoire des ONG locales, des groupes de femmes et des réseaux communautaires traitant des cas de protection individuelle et autres questions connexes.

II. Position Purpose

Ces postes sont à pourvoir au sein du Bureau Conjoint des Nations Unies aux Droits de l’Homme de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO-BCNUDH).

Sous l’autorité du Directeur du Bureau conjoint des Nations Unies aux Droits de l’Homme de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO-BCNUDH) et la supervision directe du Coordinateur de l’unité, le chauffeur fournit des services de conduite fiables et sûrs aux membres du bureau du BCNUDH et à d’autres hauts fonctionnaires et visiteurs de l’ONU en garantissant les normes les plus élevées de discrétion et d’intégrité, le sens des responsabilités, d’excellentes connaissances des problèmes de protocole et de sécurité. Le chauffeur fait également preuve d’une approche axée sur le client, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

III. Key Duties and Accountabilities

In this section list up to five primary functions/accountabilities of the position (Typically one sentence each) and examples of duties that must be performed to successfully accomplish key responsibilities.

1.) Assure la fourniture de services de conduite fiables et sûrs

Example of Duties:

•  Fournir des services fiables de chauffeur au Directeur du BCNUDH, à de hauts fonctionnaires du SNU et visiteurs de haut rang ou VIPs, en suivant les itinéraires autorisés et en respectant les règles et règlements des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité;
•  Conduire en toute sécurité les véhicules destinés au transport du personnel autorisé et, en cas de Missions de maintien de paix, ceux affectés généralement au transport du cargo des marchandises et/ou des véhicules spécialement conçus pour le transport des marchandises dangereuses.
•  Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et faciliter les formalités d’immigration et les formalités douanières, s’il y a lieu ;

2.) Garantit des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule

Example of Duties:

•  Maintenir de façon précise les cahiers de bord quotidiens des véhicules, fourniture d’intrants pour la préparation des plans et rapports d’entretien des véhicules ; assurer une inspection annuelle du véhicule en temps opportun.

3.) Assure le bon entretien quotidien du véhicule assigné

Example of Duties:

•  S’occuper au quotidien de l’entretien des véhicules qui lui sont lui assignés, vérifier le niveau d’huile, le niveau d’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
•  effectuer de petites réparations et prendre des dispositions pour arranger les pannes sérieuses et veiller à la propreté du véhicule.
•  Enregistrer les courses officielles, le kilométrage journalier, la consommation du carburant, les changements d’huile, le graissage, etc.

4.) Assure le traitement et distribution du courrier

Example of Duties:

•  Ramasser et livrer le courrier, les documents et autres articles.
•  Revoir, enregistrer, distribuer et/ou traiter le courrier et d’autres documents ; assurer le suivi des mesures imminentes.
•  Rechercher, compiler et organiser l’information et les documents de référence provenant de sources différentes pour les rapports, les plans de travail, les briefings, les réunions/conférences, etc.
•  Maintenir les fichiers (tant en copie papier qu’en archivage électronique) et les bases de données de l’unité de travail.
•  Tenir à jour et maintenir des listes de distribution ; contrôler, préparer et distribuer des documents variés, si possible en utilisant des formats électroniques ; s’occuper des dispositions pour l’impression et la traduction si nécessaire ; coordonner les dispositions d’expédition, les services du courrier, etc.

5.) S’assure que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.

Example of Duties:

•  En cas d’accident, veiller à entreprendre les démarches nécessaires requises dans le cadre des lois et règlements de l’Organisation.

Supervisory/Managerial Responsibilities: N/A

IV. Requirements: In this section, describe the qualification requirements of the position.

Education

Diplôme d’études secondaires (diplôme D’Etat) ou l’équivalent. Formation de conducteur avec un permis de conduire valide

Experience, Knowledge, and Skills

List:

•  Au moins trois (3) année d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conduite.
•  Expérience en tant que chauffeur avec qualité de conduite irréprochable à son actif.
•  Expérience de conduite de marques et modèles divers, notamment les camionnettes et autres sortes de véhicules motorisés.
•  Avoir une expérience dans le système des Nations Unies ou Organisation Internationale ou ONG est requise.
•  La maitrise du français (parlé et écrit) est exigée.
•  Expérience en tant que chauffeur de VIP ou hautes autorités

Expected Demonstration of Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area

Name

Definition

Business Management

Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Ethique

Connaissance des politiques de l’ONU – éthique

Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

Gestion & Opérations

Gestion des véhicules

Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte

Gestion & Opérations

Gestion des documents et archives

Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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