PNUD recrute au poste d’Associé de soutien aux entreprises à Kinshasa, RDC. Deadline: 08/03/2023 Revendiquée

Associé de soutien aux entreprises, Kinshasa, République démocratique du Congo

 Date limite : mercredi 8 mars 2023

Général

Description du titre de la mission : Associé au soutien aux entreprises

Pays d’affectation : République démocratique du Congo

Date de début prévue : 01/03/2023

Objectif de développement durable : 16. Paix, justice et institutions solides

Catégorie de volontaire : Spécialiste national des Volontaires des Nations Unies

DoA réservé aux personnes handicapées : Non

Entité hôte : PAM République Démocratique du Congo

Genre : Sur place

Durée : 12 mois

Nombre de missions : 1

Lieu d’affectation : Kinshasa

Détails

Mission et objectifs

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve et change des vies, fournit une aide alimentaire dans les situations d’urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Alors que la communauté internationale s’est engagée à éliminer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d’ici 2030, une personne sur neuf dans le monde n’a toujours pas assez à manger. L’aide alimentaire et liée à l’alimentation est au cœur de la lutte pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté. Pour ses efforts de lutte contre la faim, pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par des conflits et pour avoir joué un rôle moteur dans les efforts visant à prévenir l’ utilisation de la faim comme arme de guerre et de conflit, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020. En 2020, le PAM a aidé 115,5 millions de personnes – le plus grand nombre depuis 2012 – dans 84 pays. Chaque jour, le PAM a 5 600 camions, 30 navires et près de 100 avions en mouvement, livrant de la nourriture et d’autres formes d’assistance à ceux qui en ont le plus besoin. Ces chiffres sont à l’origine de la réputation inégalée du PAM en tant qu’intervenant d’urgence, qui fait le travail rapidement et à grande échelle dans les environnements les plus difficiles. Les efforts du PAM se concentrent sur l’aide d’urgence, les secours et le relèvement, l’aide au développement et les opérations spéciales.

Contexte

Environ 27 millions de personnes en République démocratique du Congo (RDC) connaissent des niveaux élevés d’insécurité alimentaire aiguë. Le pays compte le plus grand nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë au monde. La sécurité alimentaire et nutritionnelle en République démocratique du Congo est liée à l’impact incessant des conflits, des épidémies et des événements climatiques qui persistent dans le pays depuis des décennies. Le Bureau Pays de la RDC du PAM compte aujourd’hui près de 700 employés et des activités dans 17 zones à travers le pays avec pour mandat de Sauver des vies et de Changer des vies. Le bureau est géré par le Directeur Pays du CO RDC et deux Directeurs Pays Adjoints. Le poste d’assistant(e) principal(e) d’ appui aux opérations est un poste de support qui fournit un appui fourni d’assistant(e) de direction à l’équipe de direction. Le titulaire de ce poste aura la responsabilité indépendante d’un travail technique et spécialisé comprenant la planification, l’organisation et la coordination, la fixation d’objectifs, la hiérarchisation des objectifs et des tâches ainsi que la résolution de problèmes. Le poste requiert une personne ayant un bon niveau d’expertise et de connaissances pour adapter et développer des systèmes et des processus, afin d’améliorer le niveau du support fourni. Le rôle de l’assistant(e) exécutif(ive) consiste à traiter une variété de questions qui impliquent une collaboration avec les collègues de plusieurs domaines.

Description de la tâche

OBJECTIF DU TRAVAIL : Apporter un support professionnel complet et efficace aux opérations RESPONSABILITÉS : Sous la supervision directe du directeur de pays (CD) ou de son remplaçant, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

1. Fournir un soutien fourni d’assistant exécutif au directeur de pays (CD). 

2. Coordonner et gérer les agendas du CD : rencontres internes/externes, réunions et missions ainsi que tous les déplacements ; 

3. Coordonner tous les événements du bureau du directeur et fournir une gamme complète de services de soutien, y compris des actions de suivi, la résolution de problèmes et de situations imprévues, pour le fonctionnement efficace des opérations au sein du bureau du CD. 

4. Contrôleur, superviser et adapter régulièrement les procédures existantes et associées avec un large éventail de parties impliquées dans l’ensemble de l’organisation pour identifier, évaluer et répondre à l’évolution des besoins de l’organisation. 

5. Gérer toutes les communications de la direction et agir en tant que point de contact pour les questions opérationnelles complexes, afin de s’assurer que les priorités externes et les questions urgentes sont attendues et considérées, et que des services attendus sont fournis ; 

6. Préparer et/ou présenter des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes de synthèse, etc. et effectuer des recherches dans le domaine du travail. 

7. Gérer et suivre une variété de correspondance et de documents complexes afin d’ assurer une priorisation et un acheminement approprié et le respect des délais établis ; examiner les documents et le matériel préparés par d’autres collègues pour vérifier la qualité et le respect des délais établis. 

8. Traiter les diverses demandes liées au protocole, telles que les demandes d’accès aux salons d’aéroport pour le personnel VIP. 

9. Accueillir/accompagner le personnel VIP à l’aéroport (à Ndjili et Beach Ngobila). 

10. Travailler en étroite collaboration avec l’assistant administratif chargé du protocole. 

11. Suivre et évaluer le(s) budget(s) afin de garantir l’utilisation efficace des ressources financières fournies. 

12. Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et aux pratiques, afin de contribuer à apporter un support efficace aux opérations. 

13.

Critère d’éligibilité

Âge : 27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être un ressortissant ou un résident légal du pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

6 ans d’expérience en

•  Six (6) années ou plus d’expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans les domaines de l’administration générale, du secrétariat et des programmes.
•  Maîtrise de l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Domaines d’expertise

Administration, Communication, Informatique

Permis de conduire

–

Langues

Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Requis Français, Niveau : Courant, Requis

Niveau d’études requis

Baccalauréat ou équivalent en Diplôme d’études secondaires. Un certificat post-secondaire dans le domaine fonctionnel concerné ; toutefois, un diplôme universitaire en administration des affaires, gestion, administration publique, communications, sciences sociales, sciences politiques ou autre domaine d’études connexe est souhaitable.

Compétences et valeurs

Connaissances et compétences :

•  Connaissance approfondie des principes et processus courants, des méthodes, procédures et systèmes pratiques, acquise par une formation spécialisée et une expérience professionnelle.
•  Excellentes aptitudes à la communication pour collaborer avec un large éventail de personnes afin de fournir des services de soutien complets.
•  Solides compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité à produire des mémos et d’autres documents opérationnels.
•  Avoir fait ses preuves en matière de gestion de multiples tâches et de gestion des priorités pour soi-même et pour les autres.
•  Expérience de la supervision et du soutien du travail d’autrui, de la formation, de la coordination des ressources et de l’organisation de son propre travail.
•  Capacité à fournir des opinions et à persuader les autres en développant des arguments logiques et cohérents.
•  Un sens élevé de la confidentialité.
•  Orientation vers les résultats et forte concentration sur la qualité

Les autres informations

Conditions de vie et remarques

néant

Déclaration d’inclusivité

Les Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, grossesse, âge, langue, origine sociale ou autre statut.

Note sur les exigences de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) conformément à la politique applicable de l’entité hôte