La MONUSCO recrute au poste d’Assistante administrative à Kinshasa, RDC. Deadline: 24/03/2023 Revendiquée

Assistante administrative, Kinshasa, République Démocratique du Congo

 Date de clôture : vendredi 24 mars 2023

Titre du poste : ADJOINT ADMINISTRATIF, FS5

Intitulé du code de poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Département/Bureau : Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo

Lieu d’affectation : KINSHASA

Période d’affichage : 10 mars 2023 – 24 mars 2023

Numéro d’ouverture de poste : 23-Administration-MONUSCO-198312-F-Kinshasa (M)

Valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité

Cadre organisationnel et rapports

Ce poste est au sein du Bureau du Conseiller Principal à la Sécurité (PSA) au sein de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. L’assistant administratif FS-5 coordonnera / ou entreprendra efficacement les actions liées à l’administration de la section / du bureau en ce qui concerne les ressources humaines et l’administration générale en assurant la cohérence lors de l’application des règles et directives administratives en vigueur. Le titulaire relèvera directement du PSA.

Responsabilités

Ressources humaines

•  Coordonne les actions concernant les transactions liées à l’administration des activités de ressources humaines de la section / du bureau, par exemple, le recrutement, le placement, la réinstallation, l’évaluation des performances, les examens de la classification des emplois, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l’application de l’ONU règles et procédures. Assurer la liaison avec les bureaux administratifs et des ressources humaines concernés, au besoin.
•  Supervise la maintenance des fichiers d’annonces de postes vacants et suit l’état des annonces de postes vacants.
•  Tient des registres de l’état de l’évaluation des performances de la section / du bureau. Aide à formuler des réponses liées aux cas de réfutation.
•  Conseille le personnel sur les règles et règlements pertinents et coordonne l’intégration et l’orientation des nouveaux membres du personnel dans la section/le bureau.
•  Fournit des conseils et répond aux questions sur les procédures et les processus de classification.
•  Fournit des informations et des conseils au personnel/aux consultants concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités, les privilèges et les droits en vertu du Statut et du Règlement du personnel.
•  Surveille les tableaux de dotation de la section pour une variété d’activités de ressources humaines, par exemple, les nominations, les départs à la retraite, l’expiration des nominations, les réaffectations, les transferts et les mouvements de personnel.
•  Fournit une assistance experte et une coordination dans la préparation et l’élaboration du plan de travail de la section/du bureau Budget et finances
•  Fournit une assistance et une coordination expertes dans la préparation et l’élaboration du plan de travail de la section/du bureau.
•  Recueille des données à partir de bases de données pertinentes et prépare des rapports financiers personnalisés au besoin.
•  Examine, analyse et aide à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en personnel et hors personnel pour la section/le bureau, y compris les aspects programmatiques :
•  Assiste les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires. Administration générale
•  Coordonne la prestation de conseils, de formation et de supervision quotidienne aux autres membres du personnel dans le domaine de responsabilité.
•  Identifie et résout divers problèmes et problèmes à mesure qu’ils surviennent, en déterminant les actions appropriées.
•  Effectue d’autres tâches administratives connexes, au besoin (par exemple, programme de voyage opérationnel, suivi des comptes et des paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services, planification de l’espace physique et identification des besoins en technologie de bureau et maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, organisation et coordination de séminaires , conférences et traductions)

Compétences

Professionnalisme : capacité à travailler avec tact et diplomatie, principalement en tant que facilitateur d’acteurs et de processus constructifs. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue des quantités appropriées de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement. Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe

Éducation

Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.

Emploi – Qualification spécifique

Un certificat technique ou professionnel en services administratifs, ressources humaines, administration des affaires ou gestion du personnel est souhaitable.

L’expérience professionnelle

Au moins huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine de l’administration, des ressources humaines ou dans d’autres domaines connexes sont requises. Une expérience dans l’exercice de fonctions administratives et de secrétariat pour des hauts fonctionnaires est exigée. Une expérience dans la rédaction, la révision et l’édition de la correspondance de bureau en français et en anglais est requise. Une expérience dans le système des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable. Une expérience de l’utilisation des applications Microsoft – Word, Excel, PowerPoint et de l’utilisation des applications INSPIRA et UMOJA est souhaitable. Expérience dans les systèmes de classement électronique,

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit est requise.

Évaluation

Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Avis spécial

Cette offre d’emploi “Recruter à partir de la liste” n’est ouverte qu’aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. En postulant à cette offre d’emploi, vous vous attendez à accepter l’offre, si elle est sélectionnée. La nomination ou l’affectation à ce poste est d’une durée initiale d’un an. La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, approbation budgétaire ou prolongation du mandat. Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. Les agents sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.

Considérations relatives aux Nations Unies

Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, socialement ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou imminente de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre ou être perçu comme étant une offense ou une humiliation, lorsqu’un tel comportement interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route peuvent ne pas être considérés pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. La considération primordiale lors de la nomination, du transfert ou de la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’ONU sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou bureau de l’ONU conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions établies par le Secrétaire général. Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du candidat, accessible en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire de compte inspira. L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature selon les critères d’évaluation de l’offre d’emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne doit être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à des vérifications de références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) à la date limite. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne doit être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à des vérifications de références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) à la date limite. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans 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des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RENCONTRE D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE SONT PAS CONCERNÉES PAR LES INFORMATIONS CONCERNANT LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.