IPAS recrute au poste de Conseillère en sous-subventions et partenariats à Kinshasa, RDC Revendiquée

Conseillère en sous-subventions et partenariats

Postuler

Emplacements

RDC, Kinshasa

type d’heure

À temps plein

ID de la demande d’emploi

R569

Le conseiller en sous-subventions et partenariats est chargé d’aider le responsable du programme national à gérer tous les sous-récipiendaires Ipas, du processus de sélection à la clôture de la sous-subvention et au partage des leçons apprises.

Sommaire des responsabilités

Leadership organisationnel et stratégie :

• Servir de point focal, de canal de communication et de responsabilité entre les sous-récipiendaires et le bureau Ipas RDC.
• Veiller à ce que les objectifs définis et mis en œuvre soient alignés sur les objectifs stratégiques d’Ipas RDC et la mission globale d’Ipas.
• Assurer le respect des politiques, procédures et valeurs Ipas par tous les sous-récipiendaires,
• Collaborer avec d’autres nœuds Ipas sur la mise à jour des SOP, des achats et des politiques de gestion des sous-subventions.
• Conseiller la direction sur l’opportunité de poursuivre un partenariat et les actions programmatiques et opérationnelles.

Gestion financière et des risques :  

• Mener l’évaluation des risques pour chaque partenaire en collaboration avec les autres unités,
• Élaborer un plan d’atténuation et d’accompagnement personnalisé pour chaque partenaire,
• Mener des évaluations régulières et informer la direction de tout retard dans la mise en œuvre des recommandations.
• Assurez-vous que les entreprises désignées effectuent des audits annuels et de projet et que les rapports sont disponibles. 

Programme, contenu technique ou fonctionnel du poste

• Rapports au gestionnaire de programme concernant le flux de travail, les échéanciers, les rapports et les politiques.
• Organiser le processus de sélection et de contractualisation des sous-récipiendaires en collaboration avec les autres chefs d’unité (Système de Santé, Engagement Communautaire, Plaidoyer politique, Développement, Finances, Administration, Logistique)
• Élaborer et mettre en œuvre un plan personnalisé de renforcement des sous-récipiendaires pour chaque partenaire à toutes les phases de la mise en œuvre du projet.
• Assurer l’harmonisation des procédures et des politiques entre le sous-récipiendaire, Ipas et les attentes des donateurs.
• Assurer le respect des politiques, procédures et valeurs d’Ipas en matière de gestion de projets, de collaboration et de sécurité au travail (sauvegarde) 
• Analyser les propositions des sous-récipiendaires et fournir des commentaires pour s’assurer que les objectifs sont alignés sur les objectifs stratégiques d’Ipas et les priorités du programme de pays d’Ipas.
• Surveiller la mise en œuvre du projet par les sous-récipiendaires pour assurer un bon alignement avec les objectifs, une bonne utilisation des ressources et proposer des ajustements. 
• Analyser les rapports d’activité, fournir des commentaires en collaboration avec les responsables d’unité et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
• Renforcer la capacité opérationnelle des partenaires de mise en œuvre de l’organisation.
• Enregistre toutes les informations de la mise en œuvre dans la base de données Ipas.
•  Documenter les réussites et éclairer les futures propositions de programmes de pays internes.
• Créer un espace d’apprentissage et de partage à partir de projets mis en œuvre par des partenaires en interne et en externe.

Mobilisation des ressources:

• Identifier les opportunités de partenariat pour le consortium, le cofinancement, la collaboration et le support technique.
• Contribuer à l’élaboration de propositions de projets et de rapports aux donateurs.
• Soutenir les partenaires locaux, les mouvements de jeunes et de femmes pour améliorer leurs stratégies de collecte de fonds et contribuer à l’élaboration de propositions à soumettre à d’autres donateurs.

Exigences du poste

Éducation

• Baccalauréat ou maîtrise en sciences sociales et gestion de projets,

Expérience

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Doit être compétent dans la compréhension des procédures de traitement des paiements et des retards potentiels pouvant avoir une incidence sur les délais de traitement.
• Expérience en planification et gestion de projet
• Au moins cinq ans d’expérience avérée dans la gestion de projets, le suivi et l’accompagnement des partenaires locaux, le développement d’outils de mise en œuvre, l’analyse des rapports des partenaires et la rédaction des rapports des donateurs.
• Familier avec les procédures de sous-traitance, le suivi, l’accompagnement programmatique et opérationnel des sous-récipiendaires.
• Expérience avérée dans le suivi des performances des sous-récipiendaires et la documentation des réussites.

Compétences

• Familier avec le suivi de la conformité des sous-récipiendaires et le développement du plan de renforcement.
• Un engagement envers la santé et les droits sexuels et reproductifs, y compris l’accès à un avortement sûr et à une contraception complète.
• Compétence de niveau professionnel en français et en anglais (parler, lire et écrire)
• Capacité avérée à diriger et à motiver des équipes et à créer un environnement de travail positif, notamment grâce à une supervision de soutien, une communication solide, des approches de leadership non hiérarchiques et la modélisation des valeurs fondamentales d’Ipas.
• Capacité et engagement démontrés pour une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en matière de planification du travail, de budgétisation, de suivi financier et de résolution de problèmes basée sur les données.
• Capacité avérée à établir des relations de travail positives avec diverses équipes internes et partenaires externes
• Capacité à coordonner et accompagner des équipes.

Qualifications préférées

• Compétence et connaissance éprouvées de Microsoft Office, en particulier d’Excel avancé.
• Compétence de niveau professionnel en français et en anglais (parler, lire et écrire)

Environnement de travail:

• Capacité de voyager jusqu’à 20 % au niveau national (avec des voyages régionaux ou mondiaux occasionnels, le cas échéant)

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans égard à la race, l’âge, le sexe, la religion, l’origine nationale, la couleur, la croyance, l’ascendance, la citoyenneté, l’état civil, le statut d’ancien combattant, le service militaire, le handicap, les informations génétiques, le sexe identité, expression de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas.

Ipas s’engage fermement à fournir un environnement de travail exempt de toute forme de harcèlement, de discrimination et d’iniquité. Nous recrutons, employons, formons, promouvons et rémunérons notre personnel sans distinction de race, d’âge, de sexe, de religion, d’origine nationale, de couleur, de croyance, d’ascendance, de citoyenneté, de caste, d’ethnicité, d’identité régionale, d’identité tribale, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant , handicap, informations génétiques, identité de genre, statut transgenre, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle protégée par la loi ou définie par la politique d’Ipas. Ipas reconnaît que ces caractéristiques personnelles peuvent différer selon les contextes.