Concern Worldwide recrute au poste de Responsable des subventions et des communications à Goma, RDC. Deadline: 22/03/2023 Revendiquée

Responsable des subventions et des communications, Goma, République démocratique du Congo

 À propos du rôle : Il s’agit d’un rôle de remplacement de 12 mois avec des mandats non accompagnés basé à Goma, en RDC. Le poste est un rôle de niveau 3 avec un salaire au prorata de 39 911 £ à 44 346 £ plus les avantages sociaux.

Vous rapporterez au Coordonnateur de la qualité et du développement des programmes (PQDC) et superviserez directement le Chargé de communication et de plaidoyer. En outre, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de programme (PD), les coordonnateurs de zone, les conseillers sectoriels, le coordinateur de suivi et d’évaluation (S&E), le contrôleur financier national (CFC), l’auditeur de conformité et interne, le responsable du bureau du siège et les gestionnaires de programme. Le rôle comprendra des déplacements fréquents (30 %) dans les zones de programme.

Nous aimerions que vous commenciez mi-mai 2023.

Concern en RDC : Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l’une des principales organisations humanitaires opérant en RDC avec des programmes allant des interventions d’urgence à des programmes de développement à plus long terme. Ce rôle présente une opportunité passionnante de soutenir le développement des programmes existants et nouveaux de Concern pour la RDC en veillant à ce qu’ils soient mis en œuvre avec la plus haute qualité. En RDC, Concern met en œuvre des programmes dans deux provinces : le Nord-Kivu et le Tanganyika. Grâce au financement de BHA, FCDO, Irish Aid et BMZ, les programmes couvrent un large éventail de secteurs, notamment l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), les moyens de subsistance, l’argent, le logement, le genre et la protection.

Votre objectif :

•  Travaillant en étroite collaboration avec les responsables de programme et les coordinateurs de zone de Concern DRC, vous superviserez les processus de gestion des subventions de l’équipe de pays, en veillant au strict respect des exigences des donateurs.
•  Vous renforcerez les capacités de l’équipe du programme en matière de rédaction de propositions et de rapports, en produisant des rapports de haute qualité pour les donateurs et en soutenant l’élaboration de propositions de financement conformément aux directives des donateurs et des appels.
•  Aux côtés du responsable des communications et du plaidoyer, du PQDC et du PD, vous soutiendrez le développement de relations solides avec les communautés, les donateurs et les autres parties prenantes, en développant et en supervisant des initiatives de visibilité, de communication et de plaidoyer externe de haute qualité.
•  En collaboration avec le PQDC et le PD, vous vous assurerez que les objectifs du Plan Stratégique Pays et les questions transversales sont pris en compte dans les propositions et pendant le programme

Sous le volet Gestion des subventions et conformité, vous serez responsable de :

•  Assurer la conformité des subventions pour tous les programmes de la RDC en étroite coordination avec et fournir un soutien direct aux PM, AC, PQDC et PD.
•  Soutenir le PQDC dans l’organisation et la facilitation des réunions de gestion des subventions à différentes étapes du processus de subvention (lancement, intérim et clôture), en veillant à l’enregistrement et à l’archivage corrects de la documentation relative à la subvention.
•  Soutenir le PD et le PQDC dans l’organisation des réunions d’examen du programme (mensuelles et semestrielles) et le suivi des plans réels conformément aux exigences de subvention.
•  Veiller à ce que les équipes soient au courant des principales règles de conformité des donateurs grâce à l’organisation et à la facilitation d’ateliers et de formations sur les procédures et
•  Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, y compris des suivis de financement et de subvention, des modèles de rapport et des calendriers et s’assurer que l’équipe est au courant des principaux
•  Gérer le calendrier des rapports, en veillant à ce qu’ils soient opportuns et exacts Cela inclura d’être responsable de l’édition des rapports, en s’assurant qu’ils sont de la plus haute qualité.
•  Assurer la liaison entre le personnel des finances et du programme pour s’assurer que tous les livrables sont achevés pendant la période de subvention et que toutes les révisions budgétaires sont effectuées conformément aux donateurs
•  Coordonner les rapports des donateurs avec les équipes de programme et/ou les partenaires du consortium ; s’assurer que les rapports sont de haute qualité, respectent les normes et qu’ils sont examinés et soumis en temps opportun.
•  Assurer une communication proactive et réactive avec les donateurs, les partenaires et les équipes du programme Concern en ce qui concerne les changements prévus ou imprévus pendant la durée de vie d’un projet ainsi que les demandes de rapport associées.
•  Coordonner la rédaction et la compilation des rapports de programme mensuels et annuels, y compris les mises à jour au gouvernement selon les dates convenues avec le PQDC/le directeur du programme/Dublin.
•  Mener des initiatives de développement des capacités sur la qualité des rapports et les exigences des donateurs, capturer des données qualitatives pertinentes à des fins de contrôle de la qualité, d’apprentissage, de communication et de plaidoyer.

Sous le volet Développement de programme, vous serez responsable de :

•  Soutenir le PQDC et le PD en effectuant des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leurs missions, politiques, stratégies, procédures et
•  Veiller à ce que la recherche des donateurs soit incluse et prise en compte dans la stratégie de financement.
•  Surveiller le pipeline de financement du programme de pays, en veillant à ce que les nouvelles propositions ciblent les principales lacunes et les besoins de financement dans toute la mesure du possible.
•  Fournir des recommandations, en collaboration avec le PQDC et le coordinateur de suivi et d’évaluation, sur les enquêtes et les évaluations nécessaires pour soutenir l’élaboration de propositions centrées sur les bénéficiaires, pertinentes et de haute qualité.
•  Soutenir le PD et le PQDC dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme, en coordonnant et en examinant les contributions et la rédaction des propositions.
•  Veiller à ce que des propositions de projet et des notes conceptuelles solides et conformes soient soumises par les
•  Préparer la partie programme des budgets des donateurs en collaboration avec les PM, les AC, les conseillers et le

Dans le cadre de la gestion des connaissances, de la communication, du plaidoyer et de l’information, vous serez responsable de :

•  S’assurer que le système de gestion des subventions de Concern et Sharepoint sont tenus à jour pour la RDC.
•  Collecter et rapporter des données aux clusters et autres organes de coordination selon les besoins.
•  Assurer le contrôle des versions des documents et le classement correct des rapports finaux et des propositions, des documents d’apprentissage, des rapports d’enquête et des données.
•  Diriger l’amélioration de la communication de Concern DRC grâce à la production et à la diffusion de produits de communication de haute qualité (y compris des études de cas, des fiches d’information et des bulletins d’information), tous conformes aux exigences de Concern en matière de
•  Soutenir le développement de contenus et de prises de position liés aux priorités de plaidoyer.
•  Promouvoir une culture d’apprentissage partagé dans tous les emplacements du programme et avec des collègues de la région.
•  Superviser toutes les tâches du responsable des communications et du plaidoyer.

Vous contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie de levée de fonds du pays en :

•  Développer et mettre à jour régulièrement une analyse du profil actuel des donateurs et des parties prenantes dans le pays.
•  Coordonner avec le responsable géographique le suivi des opportunités de financement conformément aux priorités stratégiques et à la stratégie de financement du pays.
•  Communiquer avec le Desk Officer et les équipes de collecte de fonds à Dublin, Londres et New York pour identifier les opportunités de financement et de communication externe.
•  Aider à la liaison avec les donateurs en supervisant la production de documentation et les exemples de réussite des
•  Maintenir une prise de conscience et un engagement dans les opportunités de réseautage afin d’apprendre / de s’engager avec de nouvelles opportunités / priorités pour le pays.

Autre

•  Conformément aux engagements de Concern dans le cadre de la Norme humanitaire fondamentale (CHS), vous favoriserez activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E) ;
•  Vous devrez activement respecter et promouvoir les politiques et procédures de Concern (P4, Safe Guarding, finances, logistique, RH, gestion de la sécurité, etc.).
•  On s’attendra à ce que vous entrepreniez d’autres tâches connexes qui pourraient raisonnablement être assignées par votre supérieur hiérarchique.

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel:

•  Au moins deux ans d’expérience à l’étranger avec une ONG, une agence des Nations Unies ou un donateur
•  Au moins deux ans d’expérience dans la gestion des subventions, les rapports et la conformité et l’élaboration de propositions de subventions
•  Expérience de travail dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sous haute pression
•  Succès démontré dans l’élaboration de propositions pour un éventail de donateurs institutionnels.
•  Bonnes compétences/expérience en matière d’organisation, de priorisation et de planification
•  Bonne compréhension de l’élaboration du budget et des rapports financiers
•  Bonne compréhension des donateurs et des exigences des donateurs et bonnes compétences en réseautage
•  Expérience de la facilitation, du renforcement des capacités et de la création de partenariats par le biais de formations formelles et informelles
•  Bonne compréhension des outils de S&E, des cadres logiques et du S&E Une très grande attention aux détails est essentielle
•  Expérience avec les communications externes (fiches d’information, histoires de réussite, articles de presse, articles de blog, etc.)
•  Communicateur fort confiant et réseauteur
•  Bon esprit d’équipe et capable de s’adapter à différentes cultures
•  Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
•  Volonté de voyager fréquemment

Souhaitable:

•  Une maîtrise en sciences sociales / droits de l’homme / études humanitaires / développement ou dans un autre domaine universitaire pertinent
•  Expérience spécifique avec le financement du gouvernement américain, les donateurs des Nations Unies, l’UE/ECHO
•  Expérience de travail en consortium
•  Connaissance des normes de qualité telles que SPHERE, HAP, Croix Rouge, CHS etc.
•  Expérience dans la fourniture de formations sur les réglementations des donateurs et les normes de code de conduite de qualité
•  Expérience de travail dans un environnement précaire et instable
•  Sensibilité culturelle et politique
•  Capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
•  Excellentes capacités rédactionnelles

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler. Les candidatures en français sont les bienvenues. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.